OneDrive Verknüpfen oder Synchronisieren?
Wenn das ZerBITS Support Team ein Thema zu genüge kennt, dann ist es OneDrive. Immer wieder kommt es zu Verständnisproblemen. Welche Daten liegen wo? Soll ich, für mich geteilte Daten besser synchronisieren oder eine Verknüpfung herstellen?
Dies nehme ich zum Anlass, um etwas genauer darauf einzugehen. Im heutigen Blog-Beitrag erläutere ich die Funktionen „Verknüpfen“ und „Synchronisieren“ und die Unterschiede.
Symbolerklärung der lokalen OneDrive Struktur
Zunächst möchte ich kurz auf die Symbole in der lokalen OneDrive Struktur eingehen.
Es gibt den SharePoint Datenspeicher, hier sind Daten aus Teams, SharePoint und OneDrive Freigaben hinterlegt. (Dieser hat den Unternehmensnamen hinter dem Icon)
Es gibt ihr persönliches OneDrive, hier liegen ihre Daten des Unternehmens, die nur für sie gedacht sind. ACHTUNG: Genau hier stolpern viele über die Bezeichnung, denn es ist nicht der OneDrive Bereich, hinter welchem „persönlich“ steht, sondern ebenfalls der Unternehmensname.
Es gibt ihr privates OneDrive (Ihr privates Microsoft Konto, das hat nichts mit ihrem Unternehmen zu tun)
Verknüpfen
Wo findet sich die Schaltfläche?
Der Button findet sich in Dateibibliotheken von Teams und SharePoint („Verknüpfung zu „OneDrive“ hinzufügen“) und weiterhin innerhalb von OneDrive („Verknüpfung zu „Meine Dateien“ hinzufügen“) bei den Dateien, die für sie geteilt wurden.
Was passiert beim Draufklicken?
Die Schaltfläche macht genau das, was sie sagt oder was deren Bezeichnung versucht auszudrücken. Sie stellt eine Verknüpfung zu OneDrive her – allerdings in ihr persönliches Unternehmens-OneDrive! Wenn sie also diese Aktion wählen, dann wird eine Verknüpfung zu ihrem persönlichen OneDrive hinzugefügt.
Synchronisierung
Die Synchronisierungs-Funktion von Ordnern und Bibliotheken aus Teams und SharePoint bietet die Möglichkeit ganze Teams, Ordner und Dateien direkt in ihren Dateiexplorer zu holen und von dort aus Dateien zu öffnen, zu bearbeiten und wieder zu speichern. Alle Änderungen werden dabei automatisch hochgeladen und abgeglichen.
Unterschied Synchronisation und der Verknüpfung
Der wesentliche Unterschied liegt darin, dass die Funktion „Verknüpfung zu OneDrive hinzufügen“ keine Dateien mit dem Computer synchronisiert. Stattdessen wird lediglich eine Verknüpfung oder ein Lesezeichen zu den Inhalten im OneDrive erstellt. Im Gegensatz dazu kümmert sich die OneDrive-Synchronisierung um den Download und die Synchronisierung von Dokumentenbibliotheken, ähnlich wie es bereits bei persönlichen OneDrive-Konten der Benutzer geschieht. Die Verknüpfung in OneDrive ist Geräteunabhängig. Das heißt, überall wo sie sich mit ihrem Account anmelden, steht ihnen der verknüpfte Ordner zur Verfügung. Am Rechner, am Smartphone oder auch jedem beliebigen Browser, in sie sich anmelden.
Die Synchronisation hingegen wird immer zwischen dem Ordner und einem ganz bestimmten Gerät hergestellt!
Funktionieren Verknüpfung und Synchronisation zusammen?
Die kurze Antwort lautet: überhaupt nicht!
Nehmen wir an, Sie haben die Synchronisierung einer Dokumentenbibliothek aktiviert und nutzen OneDrive für die Synchronisierung. Nun aktivieren Sie die Funktion „Verknüpfung zu OneDrive hinzufügen“ innerhalb derselben Dokumentenbibliothek, für die Sie bereits die OneDrive-Synchronisierung aktiviert haben. Sobald Sie beide Bereitstellungsmethoden aktiviert haben, entsteht ein Problem. In diesem Fall wird die OneDrive-Synchronisierung für alle Ordner deaktiviert. Es wird folgende Fehlermeldung angezeigt: „Verknüpfung konnte nicht synchronisiert werden. Wir konnten Ihre Verknüpfung nicht synchronisieren, da sie mit einem anderen Ordner in Konflikt steht.“
Sollte Ihnen das einmal passieren, kann die Lösung etwas knifflig sein. Lösen sie zunächst die zuletzt hergestellte Verknüpfung. Gleichzeitig empfehle ich Ihnen, die Synchronisierung zu deaktivieren und neu einzurichten.
Empfehlung?
Kann ich Ihnen eine klare Empfehlung geben? Die Antwort lautet nein.
Vorteile der Synchronisierung:
- Saubere Trennung zwischen den persönlichen und den geteilten Unternehmensdaten
- Übersichtliche Struktur
Vorteile der Verknüpfung:
- Man kann die Verknüpfung beliebig in OneDrive umbenennen
- Die Verknüpfung steht auf allen Geräten, auf denen OneDrive installiert ist, sofort zur Verfügung. Dies gilt sowohl für Smartphones, die Web-Applikation als auch andere PCs
Haben sie weitere Fragen zu dem Thema?
